Es la primera duda que surge en cualquier migración: si dejo Windows, ¿pierdo mis documentos de Excel y Word? La respuesta corta es no. La mayoría de distribuciones de Linux vienen con LibreOffice preinstalado o se instala en minutos, y trabaja con los mismos formatos.
LibreOffice y los formatos de Microsoft
LibreOffice Writer, Calc e Impress abren y guardan archivos .docx, .xlsx y .pptx sin necesidad de convertirlos. Puedes seguir enviando y recibiendo documentos de clientes o proveedores que usan Microsoft Office sin que ellos noten ningún cambio por tu parte.
Qué puede notarse distinto
En hojas de cálculo muy complejas, con macros en VBA o formato muy específico de plantillas corporativas, puede haber pequeños ajustes visuales al abrir el archivo. No es lo habitual, pero conviene revisarlo si tu negocio depende de plantillas críticas antes de migrar ese puesto en concreto.
Recomendación antes de migrar
Antes de migrar un equipo, comprobamos los documentos y plantillas que usa esa persona a diario. Si todo funciona igual (que es lo habitual en la mayoría de pymes), migramos sin más. Si detectamos algún caso concreto con macros o formatos avanzados, lo resolvemos antes de dar por cerrada la migración de ese puesto.